5 FAÇONS DE MIEUX GÉRER SES COURRIELS
Voici quelques un de mes petits conseils pour vous aider à mieux gérer vos courriels!
Structurer vos courriels Les dossiers (ou étiquettes, si vous utilisez Gmail) sont indispensables pour organiser vos courriels. D'ailleurs, sachez que Gmail utilise les onglets pour organiser les courriels par catégories.
Utiliser des filtres Je vous conseille fortement d'utiliser des filtres pour diriger vos courriels vers vos dossiers ou trouver facilement des courriels par sujet. Vous pouvez définir des règles et spécifier les dossiers dans lesquels vous souhaitez classer vos messages.
Désabonnement Certains courriels publicitaires peuvent être très utiles, mais prenez un moment pour vous désabonner des courriels qui ne le sont pas et qui sont répétitifs.
Retirer les notifications Désactiver vos notifications pour les nouveaux courriels entrant. Plusieurs études démontrent qu'il faut en moyenne 5 à 20 minutes pour retrouver sa concentration après d'avoir été interrompu.
Créer des modèles de réponse Vous pouvez optimiser votre temps en créant des modèles de courriels que vous intégrez et personnalisez au besoin. Pendant un absence, n'oubliez pas de configurer une réponse automatisée!
Et bien sûr, n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou pour me déléguer la gestions de vos courriels!
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